Name : Nimas Agustine Prata Sena
Class : XI IPA 1
E-mail merupakan salah satu media pengiriman pesan melalui internet. Pengiriman dan penerimaan E-mail menggunakan prosedur disebut protokol.
Protokol untuk pengiriman disebut Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Protokol untuk penerimaan E-mail disebut Post Office Protocol (POP).
1. 1. Jenis E-mail
Berdasarkan cara membaca, dibagi 3 yaitu :
a. E-mail berbasis POP3
Yaitu protokol yang digunakan untuk mengambil pesan dari mail box pada komputer server dan menyimapannya pada komputer lokal pengguna POP3. Pengguna layanan server disebut client.
Kelebihan :
1) Email yang telah masuk di komputer lokal dapat dibaca secara offline;
2) Dapat mengurangi lama akses internet;
3) Persiapan email lebih mudah dan aman;
4) Kapasitas penyimpanan tergantung pada kapasitas harddisk.
Kekurangan :
1) Untuk mengaplikasikan POP3 perlu perlengkapan lunak sendiri;
2) Hanya dapat diakses menggunakan komputer yang telah terinstal email client.
b. E-mail berbasis web
Yaitu layanan email dalam bentuk halaman web.
Kelebihan :
1) Dapat dimanfaatkan dimanapun dan kapanpun;
2) Tidak perlu email client;
3) Kapasitas penyimpanan tergantung pada kapasitas server.
Kekurangan :
1) Sambungan ke Internet tidak boleh putus;
2) Sulit diarsip;
3) Jika server ada masalah, email dapat rusak atau hilang.
2. 2. Cara kerja E-mail
a) Pertama kita browsing ke server emailnya. Contohnya ke www.yahoo.com. Setelah diakses servernya, gunakan layanan email pada server tersebut untuk menulis dan mengirim email;
b) Sesaat kemudian, email yang telah dikirim ditampung di email server A;
c) Server A mencari alamat. Contohnya, Yanto@plasa.com. Setelah ditemukan, email dikirim ke server email yang digunakan Yanto (email server B);
d) Setelah sampai, emal ditampuung di server tersebut dan diletakkan di mailbox dengan account Yanto@plasa.com;
e) Yanto dapat membaca email jika ia membuka kotak suratnya.
3. 3. Bentuk alamat E-mail
Secara umum, email terdiri atas 2 bagian yang dipisah oleh tanda “@”. Tanda @ diperkenalkan oleh Raymond Samuel Tumlison.
Bagian sebelum tanda “@” disebut alamat lokal pemakai atau user name. bagian setelah tanda “@” disebut domain. Domain menyatakan nama server atau layanan email yang digunakan pengguna.
4. 4. Variasi bentuk komunikasi E-mail
a) Point to point, yaitu cara mengirim email langsung pada alamat yang dituju saja;
b) Carbon Copy (CC), yaitu bila ingin mengirim pada 2 atau lebih alamat. Alamat utama ditulis pada kolom To dan yang lain ditulis pada kolom CC;
c) Blind Carbon Copy (BCC), yaitu saat mengirim email dan membuat tembusan mnggunakan variasi CC, penerima dapat melihat alamat tembusan yang ditujukan. Dengan menggunakan BCC, alamat tidak diketahui orang yang menerima email anda;
d) Distribution List, yaitu bila anda mengirimkan berita atau surat ke alamat yang khusus, alamt tersebut akan melanjutkan ke alamat yang menjadi pelanggan distribution list;
e) Discussion List/Mailing List, yaitu orang yang tergabung dapat mengirimkan komentar atau jawaban terhadap email yang masuk. Pada discussion list, calon anggota wajib mendaftar dahulu.
